서울대학교 기초과학공동기기원 개인정보처리방침
기준일 : 2020. 7. 29.
| 담당부서 | 제목 | 제공기관 | 개인정보 제공 항목 | 제공 근거 | 제공 목적 | 제고기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 재무과 | 연말정산 (근로소득지급 명세서) |
국세청 | 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) | ∘ 소득세법 제164조 ∘ 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 |
연말정산 (근로소득지급명세서 신고) |
연 1회 |
| 재무과 | 소득지급명세서 (기타소득,퇴직소득,사업소득) |
국세청 | 성명, 주민등록번호, 금액 | ∘ 소득세법 제164조 ∘소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 |
소득지급명세서 신고 (기타소득, 퇴직소득,사업소득) |
연 1회 |
| 재무과 | 근로소득간이지급 명세서 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 금액 | ∘ 소득세법 제164조의 3 | 근로소득간이지급 명세 신고 | 연 2회 |
| 재무과 | 일용근로소득 지급명세서 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 금액 | ∘ 소득세법 제164조 | 일용근로소득명세 신고 | 연 4회 |
| 인사교육과 | 교직원 연간 소득 | 건강보험공단 근로복지공단 |
연간보수총액 (국세청연말정산 기준) |
∘ 고용보험법 제110조 산업재해보상보험법 제31조 | 건강/고용/산재보험 보수총액 신고 | 연 1회 |
| 인사교육과 | 교직원 기본정보 | 사립학교교직원연금공단 국민연금공단 | 성명, 주민등록번호, 월평균소득 | ∘ 사립학교교직원 연금법 제19조제4항 ∘ 국민연금법 제123조 |
사학연금/국민연금/고용·산재보험 가입 | 가입자 발생시 |
| 장학복지과 | 국가장학금 신청자 명단 / 학자금 대출 신청자 명단 | 한국장학재단 | 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보 | ∘ 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2 | 국가장학금 신청 / 학자금 대출 | 매학기 |
| 장학복지과 | 교외장학금 신청자 명단 | 교외장학재단 | 학번, 성명, 장학명, 소속(대학, 학과) | ∘ 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호 | 교외장학금 추천자 신청처리 | 매학기 (처리목적 달성시까지) |
| 장학복지과 | 건강보험 직장가입자 자격상실 신고서 | 건강보험공단 | 상실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수 | ∘ 국민건강보험법 제9조 및 제10조, 같은법 시행규칙 제4조 | 건강보험 직장가입자 상실 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 직장가입자(근무처, 근무내역)변동 신고서 | 건강보험공단 | 변동부호, 변동년월일, 감면부호 | ∘ 국민건강보험법 제54조 및 제74조 | 전입처리, 건강보험료 감면 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 피부양자 자격(취득・상실) 신고서 | 건강보험공단 | 관계, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호 | ∘ 국민건강보험법 제5조, 동법 시행규칙 제2조 | 피부양자 취득 및 상실 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 건강보험 직장가입자 자격취득 신고서 | 건강보험공단 | 성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일, 취득부호, 회계부호, 직종부호 | ∘ 국민건강보험법 제6조 및 같은법 시행규칙 제4조 | 건강보험 직장가입자 취득 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 휴직자등 직장가입자 보험료 납입 고지 유예 신청(해지 신청)서 | 건강보험공단 | - 휴직신고시: 고지유예적용일, 고지유예해지예정일, 유예사유 - 복직신고시: 고지유예해지일, 해지시보수월액, 연도별 고지 유예기간 지급받은 보수 |
∘ 국민건강보험법 제75조 및 같은법 시행규칙 제50조 | 휴직자등 보험료 납입 고지 유예 및 경감 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 건강검진 대상자 변경(추가,제외) 신청서 | 건강보험공단 | 추가 및 제외 사유 추가: 신규채용자, 전년도미수검자 등 제외: 종합검진자, 휴직자 등 |
∘ 국민건강보험법 제52조 및 동법 시행령 제25조, 사업장업무편람 | 건강검진 대상자 추가 및 제외 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 국민건강보험 직장가입자 보수월액 변경신청서 | 건강보험공단 | 보수월액 변경연월, 변경후보수월액 | ∘ 국민건강보험법 시행령 제36조 및 같은법 시행규칙 제41조 | 보수월액 변경 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 학교 경영자 배상책임 보험 청구서 | 현대해상화재보험 | 성명, 주민등록번호, 소속, 학번, 주소, 연락처 | ∘ 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호 | 보험 청구 심사 및 보험금 지급 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 기타소득지급명세서 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 연간지급총액 | ∘ 소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제213조 | 기타소득자별 연간 지급내역 제출 | 연 1회 |
| 장학복지과 | 국민연금 사업장가입자 자격취득 신고서 | 국민연금공단 | 성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 자격취득부호, 특수직종부호, 직역연금부호 | ∘ 국민연금법 제8조 및 제21조 | 국민연금 사업장가입자 자격 취득 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 고용보험 피보험 자격취득 신고서 | 근로복지공단 | 성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 1주소정근로시간 | ∘ 고용보험법 제8조 및 제15조 | 고용보험 피보험 자격취득 | 사유발생시 |
| 장학복지과 | 산재보험 근로자 고용 신고서 | 근로복지공단 | 성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간 | ∘ 산업재해보상보험법 제6조 ∘ 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조 및 제11조 |
산재보험 근로자 고용 신고 | 사유발생시 |
| 학사과 | 학적/학력정보확인 | 대학 및 공공기관 등 | 학적 및 학력 사항 | ∘ 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호 | 입학 및 채용에 따른 학적 및 학력확인 | 사유발생시 |
| 학사과 | 학적보유자 명부 | 병무청 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학적 및 학력 사항, 전자우편주소, 휴대전화번호 | ∘ 병역법 제60조 및 제80조 | 재학생 입영연기 처리 | 사유발생시 |
| 학생지원과 | 학적변동자명부 | 서울지방병무청 | 학사과정, 성명, 학번, 주민번호, 주민등록 주소지, 학년, 학적반영일, 제적사유 | ∘ 병역법 시행령 제124조 및 제127조 | 병무행정에 대한 협조 | 매월 2회 (1, 15일) |
| 학생지원과 | 신입생 명부 | 우리은행 | 성명, 학번, 소속, 생년월일, 증명사진 | ∘ 서울대학교 S-CARD 관리 규정 | 신입생 학생증(S-CARD) 발급 | 입학 1개월 전 (2월, 8월) |