서울대학교 기초과학공동기기원 개인정보처리방침
시행일 | 2011. 9. 30. |
---|---|
최종변경일 | 2024. 8. 1. |
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)] | ||
---|---|---|
일반 개인정보
|
고유식별정보
|
개인정보 처리목적
|
개인정보의 제공
|
처리위탁
|
개인정보의 보유 기간
|
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
서울대학교 기초과학공동기기원에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
서울대학교 기초과학공동기기원은 관련 법령에 따라 개인정보 취급방침을 정하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별통지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 수집 이용 목적)
서울대학교 기초과학공동기기원 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
-
1. 서비스 제공
서울대학교 기초과학공동기기원의 소개 및 공지사항, 교육 콘텐츠 및 분석 서비스 제공, 증명서 발급(교육 수료증), 회원 가입 등의 서비스 제공에 관한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
2. 회원가입 및 관리
서울대학교 기초과학공동기기원에서 제공하는 분석 서비스, 연구 및 교육 콘텐츠 제공 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 연령 확인 등을 위한 기록 보존, 민원 처리, 공지 사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보 수집 항목 및 방법)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
서울대학교 기초과학공동기기원 홈페이지는 회원가입, 분석 서비스 및 교육 콘텐츠 제공을 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일, 생년월일(교수의 경우), 소속 명, 사업자등록증(연구소 및 산업체의 경우) : 회원자격 식별 및 분석 서비스, 교육콘텐츠 제공을 위한 필수 정보
2. 수집방법
서울대학교 기초과학공동기기원 홈페이지 회원가입 란에 마련된 개인정보 입력란에 회원 본인이 직접 입력하는 방법
3. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 제약사항
위 사항에 대하여 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원으로 가입하여야 제공되는 회원전용 서비스를 이용할 수 없습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
서울대학교 기초과학공동기기원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
상단의 목록 외 서울대학교 기초과학공동기기원에서 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우 해당 기관의 개인정보 처리방침을 통해 공개하고 있습니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
서울대학교 기초과학공동기기원은 원활한 서비스 제공과 효과적인 업무를 처리하기 위하여 각각 ㈜젠다소프트, ㈜ KG이니시스에 홈페이지 유지보수 및 기기 분석 지원 및 기기 사용료 결제를 위하여 계약 기간 동안 개인정보를 위탁 또는 처리하고 있으며, 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
· 이용자의 주민등록번호, 성명, 생년월일, 성별
· 이용자의 카드 정보(카드번호, 유효기간, 생년월일, 비밀번호 앞 2자리) 또는 지불하고자 하는 금융기관 계좌 정보(계좌번호, 계좌비밀번호, 예금주명)
· 이용자의 휴대폰 또는 유선 전화 번호 및 통신사
· 이용자의 접속 IP
· 이용자의 e-mail
· 이용자의 상품 또는 용역 거래 정보
· 위탁업무 내용 : 기초과학공동기기원 홈페이지 유지보수
· 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성시 또는 위탁게약 종료시까지
제5조(개인정보의 보유 및 이용기간)
1. 서울대학교 기초과학공동기기원은 이용자의 개인정보에 대해 개인정보의 수집·이용 목적 달성을 위한 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다.
2. 전항에도 불구하고 회사는 내부 방침에 의해 서비스 부정 이용 기록은 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 회원 탈퇴 시점으로부터 최대 1년간 보관합니다.
제6조(법령에 따른 개인정보의 보유 및 이용기간)
서울대학교 기초과학공동기기원은 관계 법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 보유 및 이용합니다.
1. 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 보유 정보 및 보유기간
· 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 : 5년
· 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
· 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년
· 표시&광고에 관한 기록 : 6개월
2. 통신비밀보호법에 따른 보유 정보 및 보유기간
· 웹사이트 로그 기록 자료 : 3개월
3. 전자금융거래법에 따른 보유 정보 및 보유기간
· 전자금융거래에 관한 기록 : 5년
4. 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률
· 개인위치정보에 관한 기록 : 6개월
제7조(개인정보의 파기원칙)
서울대학교 기초과학공동기기원은 원칙적으로 이용자의 개인정보 처리 목적의 달성, 보유 또는 이용 기간의 경과 등 이용자의 개인정보가 필요하지 않을 경우에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
1. 파기 절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 개인정보 처리 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다.
· 서울대학교 기초과학공동기기원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 개인정보보호 책임자의 승인 절차를 거쳐 파기합니다.
2. 파기 기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기 방법
서울대학교 기초과학공동기기원은 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
서울대학교 기초과학공동기기원 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 의무를 가지며, 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회 및 수정 등의 요청은 '회원정보수정' 으로 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람 및 정정이 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.
6. 단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
8. 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
9. 타인의 개인정보를 도용한 회원가입의 경우 이용자 자격을 상실하거나 관련 개인정보보호 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다.
10. 이용자는 전자우편주소, 비밀번호 등에 대한 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)
서울대학교 기초과학공동기기원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 관리
서울대학교 기초과학공동기기원은 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손 등이 되지 아니하도록 안전성을 확보하기 위해 필요한 기술적 및 관리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.
2. 삭제된 정보의 처리
서울대학교 기초과학공동기기원은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 회사가 수집하는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
3. 비밀번호의 암호화
이용자의 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인, 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
4. 해킹 등에 대비한 대책
서울대학교 기초과학공동기기원은 해킹, 컴퓨터 바이러스 등 정보통신망 침입에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
· 서울대학교 기초과학공동기기원은 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출 또는 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
· 서울대학교 기초과학공동기기원은 만일의 사태에 대비하여 침입 차단 시스템을 이용하여 보안에 최선을 다하고 있습니다.
· 서울대학교 기초과학공동기기원은 민감한 개인정보(를 수집 및 보유하고 있는 경우)를 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
5. 개인정보 처리 최소화 및 교육
서울대학교 기초과학공동기기원은 개인정보 관련 처리 담당자를 최소한으로 제한하며, 개인정보 처리자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 법령 및 내부 방침 등의 준수를 강조하고 있습니다.
6. 개인정보 유출 등에 대한 조치
서울대학교 기초과학공동기기원은 개인정보의 분실, 도난, 유출(이하 "유출 등"이라 한다) 사실을 인지하면, 지체없이 다음 각 호의 모든 사항을 해당 이용자에게 알리고 방송통신위원회 또는 한국인터넷진흥원에 신고합니다.
· 유출 등이 된 개인정보 항목
· 유출 등이 발생한 시점
· 이용자가 취할 수 있는 조치
· 정보통신서비스 제공자 등의 대응 조치
· 이용자가 상담 등을 접수할 수 있는 부서 및 연락처
7. 개인정보 유출 등에 대한 조치의 예외
서울대학교 기초과학공동기기원은 전조에도 불구하고 이용자의 연락처를 알 수 없는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 회사의 홈페이지에 30일 이상 게시하는 방법으로 전조의 통지를 갈음하는 조치를 취할 수 있습니다.
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
1. 서울대학교 기초과학공동기기원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 개인정보 자동 수집 장치(이하 '쿠키')를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 웹브라우저(PC 및 모바일을 포함)에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 저장공간에 저장되기도 합니다.
2. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
(설정 방법 예)
· (Edge) 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
· (Chrome) 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
· (Whale) 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
3. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제11조(개인정보 보호 책임자)
서울대학교 기초과학공동기기원은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호 책임자
· 성명: 유명식
· 직책: 행정실장
· 전화번호: 02-880-6499
· 이메일: msy227@snu.ac.kr
2.개인정보 보호 담당자
· 담당부서: 무기·물성팀
· 담당자명: 김도연
· 전화번호: 02-880-8056
· 이메일: kdy0314@snu.ac.kr
제12조(권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 해당 내용을 고지할 것입니다.
• 개정 전 개인정보처리방침 보기